Управленческий учёт
Свой Бухгалтер — надёжный партнёр для бизнеса, который берёт на себя все бухгалтерские, финансовые и кадровые заботы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего дела.
Мы предлагаем профессиональный аутсорсинг бухгалтерии для компаний любых форм собственности и отраслей — от стартапов до устоявшихся предприятий. Наши специалисты не просто ведут учёт, а становятся вашими финансовыми консультантами: помогают оптимизировать налогообложение, избегать рисков, соблюдать законодательство и принимать взвешенные управленческие решения.
Значение управленческого учета
Управленческий учет играет ключевую роль в предоставлении информации о финансовых и операционных процессах компании. Он позволяет принимать обоснованные решения по планированию, контролю затрат, анализу прибыльности и оценке эффективности бизнеса. Этот инструмент является внутренним и не зависит от внешних стандартов, что дает возможность владельцам и менеджерам формировать полную картину деятельности компании, предсказывать ее будущее и находить способы увеличения прибыли.
Необходимость ведения учета по начислению и по оплате
Некоторые предприниматели ведут управленческий учет, основываясь лишь на одной форме отчетности. Однако такой подход может привести к управленческим ошибкам. Рассмотрим, как обстоят дела с учетом по начислению и оплате, а также почему важно использовать оба метода.
Различия между учетом по начислению и учетом по оплате
При учете по начислению доходы и расходы фиксируются в том отчетном периоде, когда они действительно возникли, независимо от движения денежных средств. Учет по оплате, напротив, ориентирован на факты поступления или выплаты денег.
Последствия выбора одного из методов учета
Если использовать только метод начисления, существует риск оказаться в ситуации с недостатком наличных средств. В таком случае руководитель может задаться вопросом: «Почему в отчете указана прибыль, а денег нет в кассе?» Например, компания может показать прибыль по начислению, но, если большая часть платежей поступит лишь через два месяца в соответствии с договорами, то возникнет нехватка денежных средств для оплаты поставщикам, заработной платы и налогов. Отчет по начислению не позволит выявить эту проблему.
С другой стороны, если вести учет только по оплате, менеджмент не сможет получить ясное представление о реальных финансовых результатах текущего периода, что затруднит принятие адекватных решений относительно управления ресурсами.
Если вести учет только по начислению, можно столкнуться с дефицитом денег. И тогда руководитель компании задает бухгалтеру вопрос: «Почему прибыль в отчете есть, а денег нет?». Например, организация получила прибыль по начислению, но большую часть оплаты по условиям контрактов покупатели перечислят только через два месяца. Тогда в текущем и следующем месяцах, несмотря на положительный финансовый результат, организации может не хватить денег на необходимые расходы: расчеты с поставщиками, зарплату, налоги. Отчет по начислению не даст возможности заметить эту проблему.
Если же вести учет только по оплате, руководитель не сможет понять, каковы реальные финансовые результаты в текущем периоде, и объективно принять решение по управлению ресурсами.
Бюджет доходов и расходов (БДР) — это ключевой управленческий финансовый документ, который отражает плановые (или фактические) доходы и расходы компании за определённый период (месяц, квартал, год). Основная цель БДР — показать, будет ли бизнес прибыльным, и помочь руководству принимать обоснованные финансовые и стратегические решения.
Бюджет доходов и расходов — это «дорожная карта» финансового результата бизнеса. Он помогает не просто видеть, сколько заработано и потрачено, а понимать, насколько эффективно работает компания и куда двигаться дальше.
Грамотно составленный БДР — основа стратегического планирования и устойчивого роста.
Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) — это один из ключевых финансовых отчётов, который показывает финансовый результат деятельности компании за отчётный период (месяц, квартал, год). Он отражает, получила ли организация прибыль или понесла убытки, а также раскрывает структуру доходов и расходов.
Для чего используется ОПиУ?
- Оценка рентабельности бизнеса
- Анализ структуры затрат и поиск резервов для оптимизации
- Сравнение показателей по периодам или с конкурентами
- Подготовка управленческих решений: изменение цен, сокращение расходов, запуск новых продуктов
- Отчётность перед налоговыми органами, инвесторами, банками
Бюджет движения денежных средств (ДДС) — это управленческий финансовый отчёт, отражающий планируемые (или фактические) поступления и расходы денежных средств компании за определённый период (день, неделя, месяц, квартал, год). Основная цель ДДС — показать, сколько денег у бизнеса есть «здесь и сейчас» и как эти денежные потоки будут меняться в будущем.
ДДС отвечает на ключевой вопрос: «Хватит ли у компании денег, чтобы платить по счетам?» — и помогает заранее выявить дефицит ликвидности или, наоборот, избыток средств, которые можно эффективно инвестировать.
Отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности — это управленческий финансовый документ, который отражает расчёты компании с контрагентами: кому должна организация (кредиторская задолженность) и кто должен ей (дебиторская задолженность).
Этот отчёт помогает контролировать ликвидность, управлять платёжной дисциплиной и своевременно выявлять риск невозврата долгов или просрочки обязательств перед поставщиками.
Отчёт по продажам — это ключевой управленческий документ, который отражает объёмы, динамику, структуру и эффективность продаж компании за определённый период (день, неделя, месяц, квартал и т.д.). Он помогает понять, что, кому, когда и с какой прибылью продаётся, а также выявить резервы для роста выручки.
Основные цели отчёта по продажам:
- Контролировать выполнение плана продаж
- Анализировать динамику выручки и спроса
- Оценивать эффективность менеджеров, каналов сбыта и маркетинговых акций
- Принимать решения по ассортименту, ценообразованию и стратегии развития
- Прогнозировать будущие доходы и планировать закупки/производство